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文溪渊

不登高山,不知天之高也;不临深溪,不知地之厚也。

 
 
 

日志

 
 

简介公文写作及处理常识  

2013-01-31 23:09:27|  分类: 读书笔记 |  标签: |举报 |字号 订阅

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    从事多年的公文写作工作中,收到下属单位或各部门送来的《请示》《工作总结》等公文材料时,看到他们在写作上最常犯的毛病就是,在标题里使用了逗号或句号等等。

                                  

                首先介绍一下公文写作标题的使用常识

标题分为: 三段式:《哈尔滨市房产住宅局关于XXX请示》

           二段式:《关于XXX请示》

           一段式:《通知》

另外说明:文件标题里不准使用逗号、句号、感叹号、分号,问号等。

          文件标题里只可以使用引号,单引号,书引号,括号。

    不仅仅是公文标题里不准使用逗号、句号、感叹号、分号,问号等,任何题材的写作,标题里都不应该使用。标题内容可以断开使用,但是,中间不可以加标点符号。

 

举例:1、倒翻罐车离加油站仅二米35吨易燃高爆甲醇发生泄漏

           2、勇挑重担立新功 巾帼拼搏创佳绩

           3、哈市纪念“三八”国际妇女节103周年大会昨日召开

           4、《关于XX案件》追踪调查

           5、关于转发《哈尔滨<城市文明新调理规定>的通知》通知

 

 

一、公文

        公文是党政机关、社会团体、企业事业单位处理公务用的,具有某种特定格式的文件。

二、特点

        它是传达和贯彻党和国家的方针政发布法规、请示和答复问题,指导和商洽工作、报告情况、互通消息、交流经验的重要工具。

三、作用

       1、 2、 3、 4、

四、种类

    1981年2月27日国务院办公厅发布的《国家行政机关公文处理暂行办法》中规定,公文有九类十五种。除此之外,外交、军事、法律等部门另有自行规定的公文。常用的公文种类有:

     命令,令,指令。决定,决议。指示。布告,公告,通告。通知。报告,请示。批复。函。议案。条例。规定。会议纪要。

五、格式

        1、标题

        2、正文

        3、发文机关

        4、受文机关

        5、日期

        6、盖印与签署

        7、附件

      根据需要,还有附加标记,表明文件的不同性质与要求,便于处理文件: 

      (一)编号

      (二)XX等级:XX,XX,XX,普通。

      (三)缓急时限:急件,紧急,特急,限时。

六、处理文件关系基本原则

        1、行政机关一般不越级,抄报上级。

        2、条条不对块块下命令。

        3、经指准在报刊上发表的正式公文,都具有上级文件同等效力。

        4、上行文不必向下级抄送。

        5、双重领导的上级单位,分明主报,抄报。

        6、上级部门未经许可审批,下级不能任意翻印或转发。

        7、国家机关公文,不能对党发命令。

七、处理文件程序

        收文:签发,登记,分发,送批,批办,催办。归卷,会签,传阅。

        发文:拟稿,核稿,签发,印用。

        办理:批办,拟办,承办。

        一般公文由承报单位拟稿,主管负责人审核。单位主管签字,会签。必要时可重新发文。

八、依法行文依法写作

九、标题格式

        1、 ---------  

        2、 ---- ---- 

        3、  ------

           -----------

        4、 -----------

              ------

        5、   -------

           -------------

              -------

        6、--------------

             ---------

               ----

        7、    ----

             --------

           -------------

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